Update Ketentuan Prosedur Acara DID Competition

untuk menjalankan aktifitas acara dibutuhkan sebuah prosedur yang harus diikuti oleh peyelengara mau peserta acara berikut dibawah ini :

1. Dalam malaksanakan acara didalam DID berfungsi sebagai Multi Even yang berarti untuk 1 waktu/hari bisa terdapat beberapa acara.

– Untuk pembagian tempat jika multi event adalah terlihat dari tampilan iMe DID dan menu kedua yang ada di iMe DID.

– Berarti pihak dari penanggung jawab acara hanya mempunyai 1 (satu) tempat diawal untuk menavigasi kemana saja arah petunjuk kompetisi dilakukan.

– jika hanya ada 1 (satu) acara dalam 1 (satu) waktu maka acara tersebut dapat menempati menu kedua didalam iMe DIDTeam DID akan melakukan informasi serta konfirmasi melalui via email kepada para penanggung jawab jika ada perubahan melalui email Rinfo : did@raharja.info

2. Untuk Promosi sampai menu dan segalanya yang telah disiapkan kepada para kompetisi atau informasi yang dipublikasikan adalah tanggung jawab penyelenggara acara, dari pihak team DID hanya menyediakan wadah untuk acara tersebut, dari pihak  DID hanya memberikan akses author kepada penanggung jawab acara,Jika acara dalam 1 (satu) waktu hanya terdapat 1 acara maka untuk request penempatan “menu” bisa berkomunikasi atau request kepada team DID untuk meletakan menu tersebut, Jika dalam 1 (satu) waktu terdapat 2 acara, maka tidak diperkenankan untuk menguasai “menu” yang ada pada DID dan hanya diperkenankan memakai 1 menu pada menu kedua pada iMe DID, Untuk contoh templat kerangka acara bisa klik disini.

3. Diwajibkan untuk penyelenggara mengisi Form Request acara

– untuk mendaftar Form Request acara diharapkan untuk mendaftar 7 hari sebelum acara diselenggarakan dikarenakan jika terlalu mepet dengan hari H acara tersebut maka kami tidak bisa mengadakan acara tersebut, Setelah pengisian “Form Request Acara” dilakukan, maka team DID akan melakukan verifikasi ulang kepada penanggung jawab akan melalui email Rinfo : did@raharja.info. Konfirmasi diterima oleh para penyelenggara sesudah mengisi form Request acara adalah maksimal 2×24 jam. Team DID akan mengirimkan konfirmasi berupa :

  1. konfirmasi acara yang ingin diselenggarakan
  2. contoh template kerangka acara (klik disini)
  3. memberikan request author

4. Diharapkan kepada penanggung jawab acara untuk mengisi namanya pada “Form Request Acara” adalah ia yang bertanggung jawab selama berlangsungnya acara sampai selesainya acara dilakukan.

5. Acara dapat terlaksana sesuai jangka waktu yang diisi pada “Form Request Acara”.

– Bisa menghubungi team dari pihak DID jika acara ingin diperpanjang melalui email Rinfo : did@raharja.info

– Jika tidak adanya perkembangan dari acara yang telah diselenggarakan, maka pihak DID akan melakukan konfirmasi ulang kepada penanggung jawab acara apakah acara akan tetap dilaksanakan, atau dipending, atau bahkan acara diberhentikan sesuai kesepakatan yang ada pada “aForm Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acar” (klik disini).

6. Penyelengara wajib mengisi “Form Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acara” (klik disini)

– Sebelum event berlangsung dapat diterbitkan penyelenggaraannya, maka penanggung jawab acara wajib untuk mengisi terlebih dahulu “Form Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acara” yang dapat menilai acara seperti apa saja acara yang akan diselenggarakan

7. Untuk pencetakan Sertifikat bisa hubungi REC melaui Fajar Januar Eka Putra melalui email Rinfo : fajar@raharja.info dan cc ke email team DID : did@raharja.info

8. Setelah selesai dan berakhirnya acara, diwajibkan mengisi “Form Kesan dan Pesan” bagi penanggung jawab/penyelenggara acara (klik disini)

9. Untuk bisa masuk kedalam kategori kompetisi diharuskan mempunyai peserta lebih dari 10 orang jika kurang dari 10 orang akan dinyatakan masuk kedalam kategori Games.

10. Prosedur pengajuan untuk menbuat acara dan batas waktu yang telah disetujui adalah tanggung jawab penyelenggara acara.

3 thoughts on “Update Ketentuan Prosedur Acara DID Competition

Leave a Reply